아래사람이 먼저 건넨다.
아랫사람쪽에서 먼저 건네며 받은 사람은 그것을 잘 보고 난 다음 자기 명함을 건넨다.

서서 받는다.
명함을 받을 때는 앉아 있었어도 일어서서 받는다.

양손으로 받는다.
인사하면서 양손으로 받는다. 그때 상대방의 이름이 손가락에 걸리지 않도록 명함의 끝을 잡는다.
바로 주머니 넣는 것은 실례.

상대방이름을 꼭 확인한다.
받을 때는 '감사합니다.' 한마디를 잊지 않는다.
상대의 이름,소속부서,직함등을 확인하고 알아둔다.
대화도중 명함을 몇 번씩 보는 것은 실례.

둔 곳을 잊지 않는다.
대화가 끝나면 명함철이나 다이어리 등에 보관하여 잃어 버리는 일이 없도록 한다.

명함의 여백을 활용한다.
받은 명함의 여백에 상대방의 주요사항들을 적어놓으면 좋다.

취급시 주의한다.
잃어 버리는 것은 몰론 꾸겨지거나 찢어지는 일이 있어서는 안된다.